Vacature: Projectregisseur - Combi met Project Support

Over OCD Opleidingen

OCD Opleidingen is een toonaangevende opleider in maatwerk taaltrainingen, Microsoft-producten en e-learning, gevestigd in Deventer. Met onze merken OCD Opleidingen en TalenPro, een netwerk van meer dan 150 trainers en een team van 15 medewerkers, bieden wij trainingen aan in diverse talen door heel Nederland. Onze kernwaarden – aandacht, kwaliteit, meesterschap en flexibiliteit – vormen de basis van ons succes.

Wat wordt je rol (32-36 uur per week)

In de rol van Projectregisseur in combinatie met de rol Project support bij OCD Opleidingen speel je een cruciale rol binnen onze organisatie. Je draagt bij aan de coördinatie van projecten en ondersteunt processen, waarbij ongeveer 60% van je tijd gaat naar projectregie, 30% naar ondersteunende taken, en 10% naar het werven en beheren van freelancers.

Projectregie
Als Projectregisseur bij OCD Opleidingen coördineer je de grote lijnen van onze trainingsprojecten, waarbij het beheren van relaties en het behouden van overzicht centraal staan. Je stemt klantbehoeften nauwkeurig af met de beschikbare trainers en zorgt voor een vlekkeloze organisatie van de trainingen. Je onderhoudt actieve contacten met alle betrokken partijen—klanten, cursisten, en trainers—om sterke relaties op te bouwen die cruciaal zijn voor een soepele projectuitvoering en een 9+ klantbeleving.

Projectsupport
In de rol Project support zorg je voor een gestroomlijnde ondersteuning van onze projecten. Je beheert de logistieke en administratieve taken efficiënt, van het voorbereiden van materialen, het regelen van de perfecte locatie tot het up-to-date houden van gegevens van cursisten. Samen met je Project support collega zorg je ervoor dat alles vloeiend loopt, wat essentieel is voor de succesvolle en professionele levering van onze trainingen en het handhaven van onze hoge trainingsstandaard.

Freelance werving
Vanuit je inzicht in operationele behoeften werk je actief aan het uitbreiden en beheren van ons netwerk van freelancers. Zo zoek je via LinkedIn actief naar nieuwe freelancers, plan je de gesprekken en zorg je voor een gestroomlijnde administratieve verwerking.

Waarom OCD Opleidingen? 

Bij OCD Opleidingen krijg je de kans om te werken in een organisatie die ondernemerschap en zelfstandigheid stimuleert door onze Holacracy-werkwijze. Initiatief nemen en direct bijdragen aan verbeteringen wordt heel erg gewaardeerd. Je bent onderdeel van een hecht team dat streeft naar continue verbetering en innovatie, in een ondersteunende en betrokken werkomgeving.

Wat wij bieden:

• Flexibele werklocatie en tijden:Werk vanuit ons kantoor in Deventer, deels vanuit huis, of soms remote, met flexibele werktijden aangepast aan jouw levensstijl. Deze functie is voor 32-36 uur per week.
• Holacracy en team dynamiek:Ontwikkel je professioneel en persoonlijk in een omgeving, binnen een klein, hecht team van 15 medewerkers met regelmatige teamuitjes.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden:Een competitief salaris tussen de €3.400,- en €4000,- , 5 weken vakantie, pensioenbijdrage van 5% op je brutosalaris, lease-a-bike regeling, en gebruik van een laptop en telefoon in bruikleen.
• Contract:Start met een tijdelijk contract van 1 jaar, met als doel een langdurige samenwerking waarin je je kunt ontwikkelen en je thuis voelt.

Wat vragen wij?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau:Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring in het organiseren van trainingen of vergelijkbaar organisatorisch werk.
• Je communiceert helder en effectief:Je bent vaardig in direct en oplossingsgericht contact met klanten, trainers en collega’s.
• Je bent flexibel en probleemoplossend:Je past je gemakkelijk aan veranderende situaties aan en behoudt het overzicht, zelfs onder druk.
• Je bent klant- en resultaatgericht:Je zorgt voor uitstekende klantenservice en optimaliseert projectresultaten, terwijl je zowel de kwaliteit als de financiële marges scherp in de gaten houdt.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief:Je wil altijd bezig met het verbeteren van processen en klantrelaties en experimenteert graag met nieuwe projecten of werkwijzen om het maximale uit je werk te halen.

Sta je open voor een uitdaging? Denk je dat je een aanwinst bent voor ons team, ook zonder de specifieke ervaring? Overtuig ons! Stuur je motivatie en vertel ons waarom jouw unieke vaardigheden of ervaringen jou de ideale kandidaat maken.

Interesse?

Stuur je cv en motivatie naar c.lamers@ocdopleidingen.nl t.a.v. Caroline Lamers (People & Culture) en kom met ons in gesprek over wat we voor elkaar kunnen betekenen!

We houden ervan om snel te handelen, dus we wachten niet eerst 3 weken maar voeren gesprekken gedurende de hele periode dat de vacature open staat. Zo kun je snel bij ons aan de slag als je de geschikte kandidaat blijkt te zijn!